Outlook 2007 – Creazione di una regola di Risposta a TUTTI i messaggi

La risposta del “Fuori sede” di Exchange viene inviata solo una volta per ogni mittente del messaggio.
Questo comportamento è voluto sia per “non disturbare” eccessivamente (chi deve inviare ugualmente più mdi una e-mail) sia per un possibile “blocco-loop”.

Se attiviamo questa funzione e poi “facciamo un test” …. tecnicamente abbiamo “già utilizzato” la risposta indirizzata a noi. Un secondo invio non innescherà il messaggio di Fuori sede.

Il conteggio (lista dei mittenti a cui è stato già inviato) viene azzerato solo disattivando e ri-attivando il messaggio di Fuori sede; in questo caso Microsoft Exchange cancella la lista.

Se si desidera avere una risposta inviata per ogni messaggio che si riceve, non bisogna utilizzare il messaggio di  “Fuori sede” ma bisogna creare una regola in Outlook.
In Outlook 2007 questo implica che il pc deve restare attivo e Outlook aperto.

Nella creazione della Regola, specificare il controllo su MESSAGGI in ARRIVO

Nella creazione specificare che la condizione sarà:
con parole specifiche nell’indirizzo del mittente.

Inserire nella voce “parole specifiche” solo il simbolo : @

Nel passo successivo, selezionare “rispondi utilizzando un modello specifico

Selezionare il MODELLO creato in precedenza

ATTENZIONE : E’ necessario fare attenzione perchè se Outlook dovesse inviare una risposta verso un altro account che dispone della stessa funzione potrebbe generarsi un Loop infinito di messaggi, che dovrebbe essere “bloccato” da un amministratore sul server.

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